Bezpieczeństwo i przetwarzanie danych w serwisie ORMAsystem zgodne z RODO

Jak wykorzystujemy dane osobowe:

Serwis ormasystem.pl będący własnością firmy ORMA Świat Jacek ul Czarnieckiego 11, 43-188 Orzesze,  świadczy usługi tworzenia kompleksowych programów treningowych. Nasi klienci zamawiają program treningowy drogą elektroniczną w sklepie internetowym podając podstawowe dane teleadresowe, które wykorzystywane, są w celu identyfikacji klienta. Dane wprowadzane w naszym sklepie internetowym zabezpieczone za pomocą szyfrowania SSL.
Przygotowanie zindywidualizowanego programu treningowego według standardu ormasystem wymaga od klienta odpowiedzi na dodatkowe pytania i odbywa się za pomocą formularza online zabezpieczonego szyfrowaniem SSL. Do danych z ankiety ma dostęp tylko administrator danych, oraz dr Jacek Świat twórca programów treningowych. W każdym formularzu potrzebna jest zgoda klienta na przetwarzanie danych w celu stworzenia programu treningowego. Dane z formularza usuwane są po zakończeniu współpracy.
Instrukcja zarządzania systemem informatycznym. Czyli jak zarządzamy przepływem danych korzystając z Sugestera (procesor) jako administrator danych.

Aby świadczyć usługi zgodnie z RODO wprowadziliśmy system Sugester, który umożliwia pełną ochronę danych naszych klientów oraz wprowadza jasną ścieżkę przetwarzania danych i korespondencji w czasie konsultacji. Daje nam to pełną kontrolę nad danymi w jednym miejscu.

Ochrona danych w oparciu o uprawnienia:

W trosce o bezpieczeństwo danych dostęp do nich mają tylko pracownicy ORMAsystem odpowiednio przeszkoleni. Wszystkie dane osobowe, jak i korespondencja z klientem chronione są indywidualnym kontem w Sugester naszego pracownika.
Automatyczne blokowanie systemu Sugester po określonym czasie:

Po dłuższej bezczynności system Sugester wyloguje użytkownika i wymusi ponowne wprowadzenia hasła do logowania.
Podwójna weryfikacja podczas logowania:

Aby proces logowania był bardziej bezpieczny system Sugester wprowadził podwójną weryfikację logowania w oparciu o kod pin wysyłany tylko na zweryfikowany adres email.
Zgody na przetwarzanie danych:

Do tworzenia programów używamy ankiety, która wysyłana jest do klienta na maila po zamówieniu programu. Formularz chroniony jest szyfrowaniem SSL. W formularzu klient informowany jest do czego wykorzystywane są dane z ankiety, jak długo będą przechowywane. Brak zgody wiąże się z rezygnacją z zakupu programu treningowego.
Szyfrowanie danych:

Wszystkie dane między komputerem klienta, a serwerami z których korzysta ORMAsystem są zabezpieczone szyfrowaniem SSL.
Prawo bycia zapomnianym:

Dzięki przechowywaniu danych w jednym miejscu na życzenie klienta możemy szybko i sprawnie usunąć wszystkie dane, które posiadamy.
Rejestr operacji przetwarzania danych osobowych.

Monitorowanie zdarzeń dotyczących klienta na koncie Sugestera:

Śledzenie aktywności systemowych w Sugesterze daje możliwość śledzenia zmian dotyczących działań na danych klienta.
Pełny rejestr działań na koncie.
Polityka zarządzania kopiami zapasowymi:

Wszystkie dane przechowywane przez Sugester są codziennie beckupowane. Kopie zapasowe przechowujemy na serwerach Amazon AWS, znajdujące się w obrębie Europejskiego obszaru Gospodarczego. W sytuacji przypadkowego skasowania danych , możemy przywrócić kopię zapasową baz danych w oparciu o wcześniej wspomniany backup (ze wskazanego dnia i godziny).



www.ormasystem.pl pliki Cookie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie. Ustawienia dotyczące cookie znajdziesz i dopasujesz w swojej przeglądarce internetowej . Akceptując cookie pomagasz nam lepiej dostosować stronę do Twoich potrzeb.